Asansör bakım ve servis işini büyütmeye çalışan asansör servislerinin ortak derdi neredeyse her zaman aynıdır: birbiriyle konuşmayan kayıtlar. Çoğu zaman Excel tabloları, hemen yanında WhatsApp grupları, telefon rehberinde müşteri notları durur; netice itibarıyla hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği havada kalır. Bu kaosun ortasında doğru bir asansör takip programı hayat kurtarır. Asansorex, bütün bu parçaları tek ekranda toplamak için geliştirildi.
Excel ile asansör takibi ilk başta masum görünür ancak bina sayısı arttıkça çöker. Bir sözleşme yenilemesi gözden kaçar ve itibar zedelenmesi kapıya dayanır. Bu sebeple giderek daha çok firma excel yerine asansör programı arıyor. Çünkü doğru kurgulanmış bir asansör bakım takip yazılımı, planlamayı kendisi yapar, teknisyene anlık bildirim atar ve bina yöneticisini haberdar eder. Aynı işi kat kat hızlı, üstelik sıfıra yakın hatayla halleder.
Sistemin en güçlü tarafında periyodik bakım otomasyonu bulunur. Tüm sözleşme dönemi için bütün bakımlar kendiliğinden planlanır; çoklu kademeli olarak hatırlatma gider. Bu sayede tek bir periyodik kontrol bile kaçmaz. Yasal kontrol şablonları sistemde hazır gelir, teknisyen sahada formu mobil uygulamadan tamamlar. Bitirilen her iş saha fotoğrafları ve müşteri imzasıyla sisteme geçirilir. İşte bu noktada yazılım, sadece bir asansör bakım takip programı değil; aynı zamanda denetlenebilir bir kanıt arşivi oluşturur.
Sahadaki ekip için gerçek mobil bir asansör programı hazırdır. Saha personeli yerinde işini alır, kapatır, görsel ile imzayı yükler ve gerekirse yerinde ödeme alır. İşin can alıcı noktası, uygulamanın internet olmadan da iş görmesidir; bodrum katında çalışırken işlem senkronize olur. Teknisyeni merkeze bağlayan bu sistemle ofis ile saha arasındaki bilgi boşluğu ortadan kalkar. Operasyon sorumlusu hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini anlık olarak izler.
Bina yöneticisinin bildirdiği sorunlar tek bir panele düşer ve müsait olan teknisyene hızla yönlendirilir. SLA performansı raporlanır, müşteriye otomatik SMS gider. İşte bu kapsamlı asansör arıza takip programı sayesinde müşteri asla cevapsız bırakılmaz. Ayrıca her asansöre tekil bir etiket tanımlanır; kullanıcı bu kodu kamerayla okutarak, üyelik gerektirmeden tek dokunuşla arıza bildirir, bildirim merkeze ulaşır.
Tahsilat konusunda Asansorex oyunu tamamen değiştirir. Bakım kapanışında otomatik olarak fatura üretilir. Otomatik mesajla gönderilir; tıkla-öde bağlantısı gider ve ödeme hatırlatmaları otomatik yürür. Eksiksiz bir asansör cari hesap programı şeklinde, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini tek bakışta gösterir. Muhasebe disipliniyle her müşteri için hesap hareketi güncellenir; sonuçta tahsilat oranınız artar. Excel'de kaybolan paranın sonu gelir.
Müşterileriniz için ayrı bir online erişim alanı vardır. Bu portaldan müşteri sorumlu olduğu asansörleri görür; yapılan tüm işleri, ödemelerini ve açık çağrılarını takip eder, hatta online ödeme yapar. Bu da demektir ki telefon trafiğiniz ciddi biçimde azalır. Bu erişim güveni artırır. Online asansör programı olması sayesinde ne ofiste olmanız gerekir; istediğiniz cihazdan erişirsiniz.
Sözleşme yönetimi de uçtan uca otomatiktir. Fiyat teklifi oluşturulur, elektronik imza ile onaylanır ve oradan periyodik bakım takvimine işlenir. Sözleşme bitiminden kademeli olarak uyarı gelir; böylece tek bir anlaşma bile elinizden kaçmaz. Bütün ticari akış tek bir hat üzerinde yürür. Bu genişlikteki bu yazılım bir asansör yönetim programı olarak baştan sona süreci kapsar.
Malzeme takibi da ihmal edilmemiştir. Birden fazla depo yönetimi, azalan parça bildirimleri, parça hareketleri ve satın alma süreci bütünleşik yönetilir. Bakımda kullanılan parça kendiliğinden envanterden çıkar. Sonuçta hangi parçanın azaldığını tahmin etmezsiniz. Bütün bu modüller entegre çalışır: sözleşme kopuksuz ilerler.
Ya bütçe diye merak ediyorsanız: Platformu kredi kartı derdine girmeden hemen iki hafta bedelsiz deneyebilirsiniz. here Bedelsiz deneme arayan firmalar için bu deneme süresi tam da aradıkları şeydir. Deneme sonunda yıllık plana geçerek tüm modülleri sınırsız kullanırsınız. İlk adımı atmak için ücretsiz hesap açarak başlayabilir; demo talep etmek için demo talep formunu doldurmanız yeterli. Plan seçeneklerini ise /fiyat üzerinden inceleyebilirsiniz.
Doğru yazılımı seçerken şu noktalara bakın: İhtiyacınız olan sistem bir asansör bakım takip programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör yazılımı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör servis yazılımı gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza takip programı ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir periyodik bakım otomasyonu sunmalı; finansta asansör hesap programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve online asansör programı olarak her yerden erişilebilir olmalı. Bugün dahi Excel'e mahkûmsanız, bu dönüşüm artık lüks değil, gerekliliktir. Bütün bu özellikleriyle Asansorex saydığımız her maddeyi tek çatı altında karşılar.
Özetle: asansör yazılımı arayışınızın cevabı buradadır. Sahadan finansa kadar her şeyi dijitalleştiren bu asansör takip sistemi ile zamandan kazanır. Hemen şimdi 14 günlük ücretsiz denemeyle başlayın; operasyonunuzun nasıl bir düzene kavuştuğunu kendi gözlerinizle görün. Asansorex ile servis operasyonunuz tam kontrolünüzde toplansın.